Penerapan Aplikasi Siklus Pendapatan, Pengeluaran, Produksi Dan Keuangan Pada Software Aplikasi Yang Telah Ada Seperti Dea, Value Plus, Myob, Siaukm Dll.

ValuePlus

PERKEMBANGAN SOFTWARE AKUNTANSI.

Perkembangan dunia komputer dan networking saat ini sangat pesat dan relative murah hal ini mendorong perkembangan software dibidang akuntansi. Banyak perusahaan software berlomba mengembangkan software akuntansi yang disesuaikan dengan kebutuhan informasi, perkembangan ilmu pengetahuan dan tehnologi yang digunakan. Fungsi software akuntansi ini membantu pemakai dalam pengelolaan data keuangan perusahaan dimulai dari proses pencatatan transaksi ke dalam buku jurnal, mengklasifikasi transaksi, posting ke buku besar, membuat neraca lajur, menyusun laporan laba rugi, laporan neraca sampai pada proses tutup buku. Proses akuntansi ini apabila dilakukan secara manual membutuhkan waktu yang relatif lama, sehingga dengan adanya software akuntansi yang berbasis computer dapat dilakukan dengan mudah dan cepat karena dengan menggunakan software akuntansi banyak proses akuntansi dapat diambil alih oleh computer. Saat ini banyak software akuntansi yang yang dapat membantu kita dalam pengelolaan data keuangan perusahaan, antara lain MYOB, PEACHTREE, DacEasy Accounting, ValuePlus dan sebagainya. Kita dapat menggunakan salah satu software yang ada disesuaikan dengan kebutuhan akan software dan manfaat yang dihasilkan.

KOMPUTERISASI AKUNTANSI VALUEPLUS BASIC EDITIONS

ValuePlus Basic Edition Computer Accounting adalah suatu sistem akuntansi yang dirancang dalam bentuk program komputer (software) sebagai media yang dapat dipakai dalam melakukan pencatatan transaksi serta pembuatan laporan secara otomatis dan terintegrasi.
ValuePlus Edition Computer Accounting memiliki 3 alur proses kerja.

Setting awal Database Perusahaan merupakan proses yang sangat penting dan merupakan dasar awal pembentukan database perusahaan, sehingga untuk proses setting awal database perusahaan diharapkan tidak terjadi kesalahan. Setting Awal Database Perusahaan:

• Pencatatan Transaksi
• Pelaporan Transaksi

Modul ValuePlus Informasi Dan Laporan

Salah satu keunggulan di dalam software ValuePlus dimana terdapat fasilitas pencatatan transaksi keuangan perusahaan dalam beberapa mata uang. Berikut ini tampilan melakukan maintain mata uang yang digunakan:


Tombol Pengendali
Tombol Pengendali adalah tombol pada cue card yang digunakan untuk mendukung kegiatan pengoperasian sistem akuntansi pada saat pengisian dan penyimpanan dan mengupdate (memperbaharui) data transaksi maupun fungsi delete (penghapusan pada setiap modul dalam database perusahaan. Berikut ini adalah tombol – tombol yang dapat digunakan sebagai pendukung pengoperasian software Value Plus:

• Tambah/Add.Berfungsi untuk mengentri / menambah data informasi ke dalam cue card pada modul.

• Ubah/Edit. Berfungsi untuk mengedit / mengubah data informasi yang sudah dientri di dalam cue card pada modul.

• Simpan/Save. Berfungsi dalam menyimpan data informasi yang sudah dientri kedalam database pada modul.

• Batal/Cancel.Berfungsi untuk membatalkan entri data informasi yang sedang dientri di dalam cue card pada modul.

• Bersih/Clear.Berfungsi untuk menghapus seluruh entri yang sedang dientri pada saat memasukkan data / informasi di dalam cue card pada modul

• Hapus/Delete.Berfungsi untuk menghapus data / informasi yang sudah pernah dientri dan disimpan di dalam database pada modul.

• Bantuan/Help.Berfungsi untuk memberi petunjuk dan bantuan terhadap modul yang sedang aktif

• Tutup/Close.Berfungsi untuk menutup cue card / modul yang sedang aktif.

• Post/Posting.Berfungsi untuk memposting entri transaksi ke dalam buku besar.

• Post + Print.Berfungsi untuk memposting sekaligus mencetak laporan yang diposting ke dalam file, layar, atau kertas.

• ValuePlus 2000 Accounting System Basic Edition 4 Update. Berfungsi untuk ,memperbaharui data perincian transaksi yang belum diupdate ke dalam buku besar. Berfungsi untuk mengganti entri data yang sedang diperbaharui menjadi entri data semula (sebelum diperbaharui).

• Undo/Ganti

• Remove.berfungsi untuk menghapus record yang ada pada kolom

• All.Berfungsi untuk memilih / select semua record yang ada pada kolom hasil entri.

• Auto.berfungsi untuk mentranfer suatu data item dari suatu kolom transaksi kekolom transaksi lainya secara automatis

• OK.Berfungsi untuk konfirmasi prosedur yang sudah dilakukan.

• Browse.Berfungsi untuk membuka direktori pada komputer, biasanya digunakan pada saat penyimpanan atau pemanggilan kembali database.

• Continue.Berfungsi untuk melanjutkan ke prosedur berikutnya.

LANGKAH – LANGKAH PENGOPERASIAN PROGRAM VALUEPLUS:

Tahap I: (Modul System Manager & Modul General Ledger)

1. Membuat database Perusahaan baru di Modul System Manajer (Menu Utility)
2. Membuat daftar Rekening di Modul General Ledger (Menu Maintenance)
3. Maintain Parameter Cadangan R/L di Modul General Ledger (Menu Maintenance)
4. Maintain Parameter Buku Besar di Modul General Ledger (Menu Maintenance)
5. Maintain Departemen (*bila ingin dibuat departemen), Modul General Ledger (Menu Maintenance)
6. Maintain Duplikat Daftar Rekening (* untuk menduplikat Rekening Departemen)
7. Maintain Mata Uang di Modul System Manager (Menu Maintenance), dan Maintain Padanan Buku Besarnya (Maintain Mata Uang)
8. Maintain Saldo Awal Rekening di Modul General Ledger (Menu Maintenance)

Tahap II: (Modul Buku Cash Book)

1. Maintain Rekening Bank (Menu Maintenance)
2. Maintain Kas (Menu Maintenance)
3. Maintain Parameter Buku Kas
4. Entri Jurnal Umum (Modul Buku Besar) * Entri Transaksi Manual

Tahap III: (Modul Penjualan & Penerimaan)

1. Maintain Kategori Pelanggan (Menu Maintenance)
2. Maintaian Kategori Penjualan (Menu Maintenance)
3. Maintain Pajak (Menu Maintenance)
4. Maintain Perincian Salesmen (Menu Maintenance)
5. Maintain Perincian Pelanggan (Menu Maintenance)
6. Maintain Parameter Penjualan (Menu Maintenance)
7. Maintain Parameter faktur (Menu Maintenance)
8. Maintain Parameter Penerimaan (Menu Maintenance)
9. Maintain Saldo Awal Piutang Usaha (Menu Utility)

Tahap IV: (Modul Pembelian & Pembayaran)

1. Maintain Kategori Dealer (Menu Maintenance)
2. Maintain Master Dealer (Menu Maintenance)
3. Maintain Parameter Pembelian (Menu Maintenance)
4. Maintain Parameter Pembayaran (Menu Maintenance)
5. Maintain Saldo Awal Hutang Usaha (Menu Utility)

Tahap V: (Modul Stok)

1. maintaian Item Stok Reguler (Menu Maintenance)
2. Maintain Item Stok Jasa (Menu Maintenance) * Kalau ada Item Jasanya.
3. Maintain Parameter Stok (Menu Maintenance)
4. Maintain Saldo Awal Stok (Menu Utility)

Tahap VI : Transaksi
Tahap VII : Pelaporan